0
0
Jeszcze nie tak dawno zarządca nieruchomości był przede wszystkim organizatorem codziennego życia wspólnoty - dbał o rachunki, przeglądy, rozliczenia. Dziś jego rola wygląda zupełnie inaczej. Zmieniające się przepisy, oczekiwania mieszkańców i rosnąca złożoność danych sprawiają, że zarządca XXI wieku coraz częściej staje się liderem cyfrowej transformacji. Branża przeszła ogromną zmianę, a wraz z nią narzędzia, które ją wspierają.
Jedną z firm, która towarzyszy zarządcom w tej ewolucji od ponad trzech dekad, jest Weles3, pionier cyfryzacji w zarządzaniu nieruchomościami.
ZARZĄDCA W CENTRUM CYFRYZACJI
Jeszcze kilkanaście lat temu codzienna praca zarządcy kojarzyła się głównie z dokumentami, segregatorami i arkuszami kalkulacyjnymi. Dziś kluczowym narzędziem pracy jest system online, który integruje księgowość, komunikację, rozliczenia i obieg dokumentów w jednym miejscu.
Cyfryzacja nie jest już tylko trendem, stała się koniecznością. Coraz bardziej świadomi mieszkańcy oczekują od zarządców przejrzystości, szybkości i bezpieczeństwa danych. Właśnie w tym kierunku od 30 lat rozwija się Weles3 program do zarządzania nieruchomościami, który wspiera biura zarządzające, wspólnoty i spółdzielnie mieszkaniowe w codziennej pracy.
TECHNOLOGIA, KTÓRA NADĄŻA ZA BRANŻĄ
Historia Weles3 odzwierciedla rozwój całej branży - od prostych programów biurowych po zintegrowane systemy online, które dziś stanowią cyfrowe centrum zarządzania nieruchomościami. Dziś Weles3 łączy doświadczenie zdobyte przez trzy dekady z innowacjami, które definiują współczesne zarządzanie nieruchomościami: automatyzację, integrację i bezpieczeństwo danych.
,,Naszym celem od zawsze było upraszczanie pracy zarządców i księgowych. Cyfryzacja nie powinna być barierą, lecz przede wszystkim wsparciem” - mówi Michał Ziemski, Prezes Weles3.
Automatyczne księgowanie, elektroniczny obieg dokumentów, integracja z pocztą i bankami czy zgodność z KSeF to tylko część funkcjonalności, które pozwalają biurom zarządzającym działać szybciej, bezpieczniej i bardziej efektywnie. Co ważne, wszystkie dane przechowywane są w chmurze, zgodnie z wymogami RODO. Weles3 to przykład rozwiązania, które łączy efektywność automatyzacji z intuicyjnym interfejsem i wsparciem ekspertów, którzy znają potrzeby branży od podszewki.
NOWE KOMPETENCJE ZARZĄDCY
Rola zarządcy zmienia się wraz z rozwojem technologii. Coraz rzadziej jest to tylko administrator budynku, częściej koordynator danych, który analizuje, raportuje i podejmuje decyzje na podstawie cyfrowych informacji.
Weles3 umożliwia pełną kontrolę nad finansami, bieżące rozliczenia i szybki dostęp właścicieli lokali do informacji przez panel online. To z kolei przekłada się na zaufanie i lepszą komunikację w relacjach z mieszkańcami.
PRZYSZŁOŚĆ ZACZYNA SIĘ DZIŚ
Rok 2026 będzie przełomowy - obowiązek KSeF, kolejne regulacje i rosnące oczekiwania wobec transparentności finansowej sprawiają, że cyfryzacja nie jest już wyborem, ale koniecznością.
Weles3 udowadnia jednak, że zmiany mogą przebiegać spokojnie, krok po kroku, bez stresu, bez zbędnych kosztów i z realnymi korzyściami. Bo 30 lat doświadczenia w branży to najlepszy dowód, że zaufanie i technologia mogą iść w parze.
