0
0
Na rynku istnieje wiele programów do zarządzania nieruchomościami, różniących się sposobem działania i funkcjonalnościami. Czy któryś z nich jest idealny? Na pewno nie dla każdego. Nie da się natomiast ukryć, że niektóre z systemów do zarządzania znacznie lepiej niż inne wpisują się w realne potrzeby zarządców i wspólnot. Programem godnym rozważenia jest z pewnością Weles3 - prosty, intuicyjny i bezpieczny system, oferujący to, co najbardziej potrzebne podmiotom zajmującym się nieruchomościami. Sprawdź jego możliwości i zastanów się, czy to aby nie najlepszy czas na zmianę.
Weles3 - program do zarządzania nieruchomościami, skrojony na miarę potrzeb jego użytkowników
Weles3 od samego początku swojego istnienia wyróżniał się prostą i intuicyjną nawigacją, a także użytecznościami tak potrzebnymi na co dzień zarządcom i wspólnotom mieszkaniowym. Firma Weles - twórca programu - działając na rynku od niemal 30 lat, doskonale znała bolączki podmiotów pracujących w branży nieruchomości, dzięki czemu była w stanie zaprojektować narzędzie idealnie dostosowane do ich wyzwań.
To jednak wciąż nie wszystko. W ostatnich latach programiści wdrożyli wiele pomysłów użytkowników Weles3, dokonując aktualizacji systemu. Kolejne funkcjonalności czekają natomiast na realizację, a twórcy systemu wciąż zachęcają do zgłaszania uwag.
Wszystko po to, żeby program był jak najlepiej dostosowany do potrzeb użytkowników i zawierał wszystko to, co jest im potrzebne na co dzień.
Funkcjonalności Weles3, najczęściej wykorzystywane przez użytkowników systemu
Weles3 - mimo że prosty i szybki - daje ogrom możliwości w zakresie zarządzania i administrowania nieruchomościami. Jeżeli mielibyśmy wymienić wszystkie jego funkcjonalności, tekst byłby tak długi, że aż nieatrakcyjny.
Pozwól, że skupimy się więc na tych możliwościach Weles3, które najchętniej wykorzystują wspólnoty i zarządcy, korzystający z programu.
Wyliczanie zaliczek
Wyliczanie zaliczek jest jednym z najbardziej żmudnych obowiązków pracowników wspólnot i zarządców. Nic dziwnego - jeżeli wykonuje się to ręcznie albo nawet w arkuszu kalkulacyjnym, potrafi zajmować długie godziny. Dlatego też jednym z priorytetów twórców Weles3 była maksymalna automatyzacja wyliczeń. I to na wielu płaszczyznach - począwszy od możliwości konfiguracji sposobu ich naliczeń, poprzez wyliczanie ich dla konkretnych lokali, na generowaniu plików skończywszy.
Już sama ta funkcjonalność potrafi oszczędzić użytkownikom systemu cyklicznie znaczne ilości czasu. Pamiętajmy natomiast, że jest to tylko jedna z wielu możliwości Weles3.
Tworzenie szablonów wydruków
Pracownicy administracyjni zarządców nieruchomości i wspólnot mieszkaniowych w każdym miesiącu przygotowują również bieżącą komunikację - w tym przede wszystkim z naliczeniami - dla mieszkańców lokali. Aby ułatwić im również tę czynność, twórcy Weles3 - programu do zarządzania nieruchomościami - wprowadzili możliwość tworzenia szablonów wydruków.
Ta funkcjonalność doskonale łączy się z poprzednią przez nas omówioną, czyli z naliczeniami. W efekcie, program daje możliwość prostego i niemal automatycznego przygotowania naliczeń, wydruków i następnie całej korespondencji email z mieszkańcami (i nie tylko!).
Prowadzenie komunikacji mailowej i SMS-owej
Weles3 umożliwia również prostą i szybką wysyłkę wiadomości e-mail i/lub SMS-ów. Jest to często wykorzystywane nie tylko przy korespondencji dotyczącej naliczeń, ale i wysyłce ogłoszeń i innych wiadomości do mieszkańców.
Budowa i konfiguracja bazy danych
Baza danych, dostępna w Weles3, jest mocno rozbudowana i obejmuje wszystkie dane, które najczęściej uzupełniają pracownicy zarządcy i wspólnot.
Dodatkowo, nic nie stoi na przeszkodzie, aby przygotować bazę w oparciu o swoje indywidualne potrzeby. Nie jest to skomplikowane, ale nawet w przypadku pojawienia się jakichkolwiek trudności, pracownicy firmy Weles chętnie pomagają użytkownikom systemu.
Tworzenie zaawansowanych raportów i zestawień
Część zestawień i raportów, generowanych przez zarządców i wspólnoty, jest dość standardowa i można ją skonfigurować już na etapie wdrożenia. Bywa jednak i tak, że potrzeba kolejnych raportów pojawia się już podczas bieżącej pracy z programem.
Możliwość prostego generowania zaawansowanych zestawień jest wtedy szczególnie doceniana przez użytkowników programu. Weles3 pozwala na tworzenie wielopoziomowych raportów, obejmujących poszczególne elementy znajdujące się w bazie danych. Odbywa się to do tego w czasie rzeczywistym i trwa dosłownie chwilę!
Jest to funkcjonalność, która również pozwala zaoszczędzić wiele czasu i ograniczyć do minimum ryzyko popełnienia licznych błędów podczas obliczeń ręcznych.
Elektroniczny obieg dokumentów i wystawianie faktur
Księgowi wspólnot mieszkaniowych i zarządców nieruchomości, korzystający z Weles3, najczęściej doceniają elektroniczny obieg dokumentów i możliwość księgowania faktur ze skanów bezpośrednio w systemie. Dzięki temu, nie muszą przełączać się między programami i pilnować zgodności danych w jednym i drugim systemie.
Szybkie księgowanie dokumentów oraz czytelność Dekretów znacząco ułatwia pracę w części księgowej.
Import wyciągów z płatnościami
Podobnie jak w przypadku poprzedniej funkcjonalności, tak i import wyciągów z płatnościami jest tym, co najbardziej interesuje księgowych pracujących we wspólnotach i u zarządców nieruchomości.
Możliwość szybkiego importu wyciągów z płatnościami oraz połączenia systemu z rachunkiem bankowym i automatyczne pobieranie wyciągów zaoszczędza bardzo dużo czasu.
Weles3 to program do zarządzania nieruchomościami, wciąż rozwijany i dostosowywany do potrzeb nowoczesnych zarządców i wspólnot
Jeżeli zależy Ci na tym, by program do zarządzania nieruchomości był maksymalnie dostosowany do Twoich potrzeb, Weles3 wydaje się być najlepszym wyborem spośród rozwiązań obecnie dostępnych na rynku. Program jest wciąż rozwijany, a sugestie jego użytkowników realnie brane pod uwagę.
Sprawdź, jak działa Weles3 i zastanów się nad jego wdrożeniem w swojej organizacji.
Strona www: www.weles3.pl
Email: oferta@weles3.pl
