Dokumentacja techniczna

Zakres dokumentacji budynku

Zakres dokumentacji i sposób jej archiwizacji i aktualizacji określają trzy przepisy prawa budowlanego.

Zgodnie z art. 60 ustawy prawo budowlane  inwestor, oddając do użytkowania obiekt budowlany, przekazuje właścicielowi lub zarządcy obiektu dokumentację budowy i dokumentację powykonawczą. Przekazaniu podlegają również inne dokumenty i decyzje dotyczące obiektu, a także, w razie potrzeby, instrukcje obsługi i eksploatacji: obiektu, instalacji i urządzeń związanych z tym obiektem.                               

Zgodnie z art. 63 ustawy prawo budowlane  właściciel lub zarządca obiektu budowlanego jest obowiązany przechowywać przez okres istnienia obiektu dokumenty, o których mowa w art. 60, oraz opracowania projektowe i dokumenty techniczne robót budowlanych wykonywanych w obiekcie w toku jego użytkowania.
Zgodnie z art. 64 ustawy prawo budowlane właściciel lub zarządca jest obowiązany prowadzić dla każdego budynku książkę obiektu budowlanego, stanowiącą dokument przeznaczony do zapisów dotyczących przeprowadzanych badań i kontroli stanu technicznego, remontów i przebudowy, w okresie użytkowania obiektu budowlanego. Protokoły z kontroli obiektu budowlanego, oceny i ekspertyzy dotyczące jego stanu technicznego, świadectwo charakterystyki energetycznej oraz dokumenty, o których mowa w art. 63, powinny być dołączone do książki obiektu budowlanego.

Prowadzenie właściwej dokumentacji jest bardzo ważne gdyż zgodnie z art. 93 ustawy prawo budowlane ten kto nie spełnia obowiązku przechowywania dokumentów, związanych z obiektem budowlanym lub prowadzenia książki obiektu budowlanego, podlega karze grzywny.                          

Obowiązki wspólnoty mieszkaniowej

Każda wspólnota mieszkaniowa jest obwiązana do posiadania dokumentacji technicznej budynku oraz książki obiektu budowlanego. Ma obowiązek je przechowywać oraz aktualizować. W przypadku gdy w budynku, w którym pierwotny właściciel zbywa lokale dojdzie do ukonstytuowania się wspólnoty mieszkaniowej (odbędzie się pierwsze zebranie, wybrany zostanie zarząd) pierwotny właściciel np. gmina, spółdzielnia, deweloper zobowiązana jest wydać zarządowi książkę obiektu budowlanego i całą dokumentację techniczną oraz prawną nieruchomości. Opracowanie kompletnej dokumentacji technicznej budynku to dość kosztowna i czasochłonna operacja, dlatego też niektórzy pierwotni właściciele próbują przerzucić koszt jej stworzenia na przejmującą zarząd wspólnotę mieszkaniową. W sytuacji gdy właściciel nie przekazał dokumentacji zasady działania określa art.29 ustawy o własności lokali.

Zgodnie z art.29 ustawy o własności lokali :

•  zarząd lub zarządca, któremu zarząd nieruchomością wspólną powierzono jest obowiązany do podjęcia czynności zmierzających do opracowania lub aktualizacji dokumentacji technicznej budynku i rozliczenia kosztów związanych z opracowaniem lub aktualizacją tej dokumentacji.
•  jeżeli uchwała właścicieli lokali nie stanowi inaczej, koszty opracowania lub aktualizacji dokumentacji technicznej budynku obciążają :

1. do czasu wyodrębnienia własności ostatniego lokalu - dotychczasowego właściciela nieruchomości,
2. po wyodrębnieniu własności ostatniego lokalu - wszystkich wła...