Brak wyników

Pytanie do eksperta

7 maja 2019

Dzień dobry Jesteśmy Zakładem zarzadzajacym wspolnotami mieszkaniowymi na podstawie Umowy o zarządzaniu z klauzulą RODO. Wspólnota Mieszkaniowa chce na budynku zamontować monitoring wizyjny- kogo wpisać na tablicy informacyjnej jako administratora danych

0 391
Dzień dobry Jesteśmy Zakładem zarzadzajacym wspolnotami mieszkaniowymi na podstawie Umowy o zarządzaniu z klauzulą RODO. Wspólnota Mieszkaniowa chce na budynku zamontować monitoring wizyjny- kogo wpisać na tablicy informacyjnej jako administratora danych Wspólnotę czy Zakład?

Administratorem danych osobowych jest wspólnota mieszkaniową, a w jej umieniu działa zarząd który jest jej organem. Administrator danych może zbierać i przetwarzać dane osobowe tylko w konkretnych, wyraźnych i prawnie usprawiedliwionych celach. Administrator danych osobowych jest również zobowiązany do przetwarzania danych osobowych w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. RODO wprowadza również ważną dla zarządzających zasadę zwaną minimalizacją danych, która w zakresie przetwarzania danych osobowych oznacza, że dane osobowe muszą być adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane. Zatem naruszeniem przepisów będzie zbierania takich danych których posiadanie nie jest uzasadnione wykonywanymi obowiązkami np. danych o innych mieszkańcach budynku poza właścicielami lokali, a danych właścicieli poza danymi niezbędnymi do zarządzania. W sytuacji, gdy wspólnota mieszkaniowa zawiera umowę z zewnętrznym podmiotem, z którym wiąże się dostęp do danych osobowych to albo umowa z tym podmiotem zawiera powierzenie przetwarzania danych osobowych albo powierzenie przetwarzania danych osobowych przybiera formę oddzielnej umowy. Obojętne czy jest to zarządca, administrator, księgowa, prawnik czy dowolny inny podmiot, który będzie miał dostęp do danych osobowych przetwarzanych przez wspólnotę mieszkaniową. Monitoring jest formą przetwarzania danych osobowych i jako taki powinien podlegać szczególnej weryfikacji. Stosowanie monitoringu jako formy nadzoru nad osobami, których dane dotyczą, wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych wszystkich obserwowanych osób. Należy mieć na uwadze, że przetwarzanie szczególnych kategorii danych wiąże się z koniecznością wypełnienia dodatkowych gwarancji ich ochrony ujętych w art. 9 ust. 2 i art. 10 RODO oraz szczegółowych przepisach krajowych. Odnosząc się do zakresu danych osobowych przetwarzanych przez monitoring właściwym jest wskazywanie w szczególności wizerunków, cech szcze...

Dalsza część jest dostępna dla użytkowników z wykupionym planem

Przypisy