Jakie informacje z zakresu danych osobowych powinny być zawarte w uchwale w sprawie wyboru członku zarządu wspólnoty (w świetle obowiązujących przepisów RODO)? Czy w przypadku dodania do imienia i nazwiska numeru dowodu osobistego i/lub PESEL dane te powi

Jakie informacje z zakresu danych osobowych powinny być zawarte w uchwale w sprawie wyboru członku zarządu wspólnoty (w świetle obowiązujących przepisów RODO)? Czy w przypadku dodania do imienia i nazwiska numeru dowodu osobistego i/lub PESEL dane te powinny być zanonimizowane w kopiach przedmiotowej uchwały dostarczanych właścicielom lokali, w związku z podjęciem jej częściowo na zebraniu i częściowo w drodze indywidualnego zbierania głosów? W mojej ocenie odpowiedzi na przedstawione powyżej pytanie dostarczają zawarte w rozporządzeniu RODO ogólne zasady w zakresie przetwarzania danych osobowych. Umieszczenie danych osobowych w uchwale w sprawie wyboru członka zarządu będzie z pewnością czynnością legalną z punktu widzenia zasad przetwarzania danych osobowych. Wynika bowiem z prawnych obowiązków administratora jego danych osobowych. Wspólnota musi bowiem przygotować i przyjąć uchwałę powołującą daną osobę do zarządu. Podstawą do takich czynności przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit c) RODO w związku z przepisami ustawy o własności lokali – np. art. 20 obligujący właścicieli lokali do wyboru zarządu. Dodatkowo, mając na uwadze zasady podejmowania uchwał w trybie indywidualnego zbierania głosów treść uchwały przyjętej ora...