Brak wyników

Pytanie do eksperta

14 czerwca 2018

Jestem zarządcą nieruchomości, z którym część współwłaścicieli nieruchomości zawarła umowę o administrowanie (brak wspólnoty mieszkaniowej). Proszę o informację: 1. Jaka będzie w tym przypadku podstawa prawna przetwarzania danych osobowych w świetle obow

0 467
Jestem zarządcą nieruchomości, z którym część współwłaścicieli nieruchomości zawarła umowę o administrowanie (brak wspólnoty mieszkaniowej). Proszę o informację: 1. Jaka będzie w tym przypadku podstawa prawna przetwarzania danych osobowych w świetle obowiązujących przepisów RODO? 2. Czy w klauzulach informacyjnych RODO trzeba wymieniać imię i nazwisko każdego ze współwłaścicieli, czy wystarczy tylko ogólny zapis, że "administratorem danych są właściciele nieruchomości"? 3. Jaki adres podać do kontaktu w sprawie danych osobowych, jeśli cała korespondencja jest kierowana na adres podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych, czyli zarządcy nieruchomości? 4. Jak przetwarzać dane osobowe pozostałym właścicielom, którzy nie byli stroną umowy o administrowanie, a otrzymują różne informacje dot. nieruchomości m.in. wykazy najemców?

Należałoby zacząć od podstaw w zakresie działania wspólnot mieszkaniowych bo już pierwsze zdanie jakie zostało w pytaniu sformułowane świadczy o sprzeczności z prawem. Wspólnoty mieszkaniowej nie zakłada się powstaje ona automatycznie z mocy prawa w nieruchomości, w której wyodrębniono i zbyto pierwszy lokal. ||Zatem jeżeli w budynku jest chociaż jeden wyodrębniony lokal masz do czynienia ze wspólnotą mieszkaniową. |Z budynkiem wielomieszkaniowym w którym nie ma wspólnoty mieszkaniowej możesz mieć do czynienia tylko wówczas gdy nieruchomość jest współwłasnością i nie wyodrębniono w niej samodzielnych lokali. |W przypadku wspólnot mieszkaniowych możesz mieć do czynienia z dużą lub małą wspólnotą mieszkaniową. Małą wspólnotą mieszkaniową, to jest gdy liczba lokali wyodrębnionych i lokali niewyodrębnionych, należących nadal do dotychczasowego właściciela, nie jest większa niż siedem i z dużą wspólnotą mieszkaniową gdy liczba lokali jest większa niż siedem. |Ustanowienie zarządcy w nieruchomości jest czynnością przekraczającą zwykły zarząd a zatem w przypadku dużej wspólnoty mieszkaniowej wymaga uchwały podjętej większością głosów liczoną według większości udziałów a w przypadku małej wspólnoty mieszkaniowej i nieruchomości będącej tylko współwłasnością wymaga jednomyślności właścicieli a w przypadku jej braku właściciele których udział wynosi co najmniej połowę mogę o zgodę na zawarcie umowy wystąpić do sądu. | Zatem osoba, która ma zawartą umowę z częścią współwłaścicieli nie jest zarządcą ani administratorem danej nieruchomości| a co najwyżej pełnomocnikiem osób z którymi zawała umowę. |Jeżeli nie jest zarządcą ani administratorem nie ma prawa przetwarzać danych osobowych poza danymi osób z którymi zawarła umowę. Przetwarzanie danych osobowych bez umocowania prawnego skończy się obecnie wysokimi karami. W przypadku gdyby dana osoba była zarządcą lub administratorem rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zobowiązuje ją przede wszystkim do dostosowania umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych do nowych wymogów W sytuacji, gdy zawiera się umowę z zewnętrznym podmiotem, z którym wiąże się dostęp do danych osobowych właścicieli to albo umowa z tym podmiotem zawiera powierzenie...

Dalsza część jest dostępna dla użytkowników z wykupionym planem

Przypisy