Jestem zarządcą przymusowym malej wspólnoty. Czy mam obowiązek podpisać ze współwłaścicielami tej wspólnoty umowę o powierzenie przetwarzania danych osobowych? Czy jeśli nie uzyskam zgody jednego lub więcej ze współwłaścicieli to powinienem wystąpić do są

Z chwilą uprawomocnienia się postanowienia o powołaniu zarządcy przymusowego, dotychczas funkcjonujący zarząd czy zarządca tracą kompetencje do sprawowania zarządu. Zatem zarząd przymusowy jest jedną z form zarządu występującą we wspólnocie mieszkaniowej a zarządca przymusowy zostaje powołany w miejsce zarządu jako organu wspólnoty mieszkaniowej. W sprawach wynikających z zarządu nieruchomością zarządca przymusowy może pozywać i być pozywany. W przypadku ustanowienia zarządcy przymusowego sąd określa zakres obowiązków. W przypadku wspólnot mieszkaniowych może to być zakres obowiązków odpowiadający koncepcji zarządu przyjętej w ustawie o własności lokali, a więc upoważnienie do samodzielnego podejmowania wszystkich czynności zwykłego zarządu z obowiązkiem uzyskiwania zgody właścicieli na podjęcie czynności przekraczającej zakres zwykłego zarządu. W przypadku braku wspomnianej zgody właścicieli lokali zarządca przymusowy jest uprawniony do zwrócenia się do sądu o wydanie zgody na dokonanie czynności. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE dotyczy oczywiście zarządców nieruchomości, wspólnot i spółdzielni mieszkaniowych przewidując konieczność dostosowania zakresu przetwarzanych danych i weryfikacji stosowanych procedur czy konieczność weryfikacji umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych. W sytuacji, gdy wspólnota mieszkaniowa zleca zarządzanie nieruchomością zewnętrznemu podmiotowi, umowa o zarządzanie nieruchomością musi zawierać postanowienia o przetwarzaniu danych osobowych. Nowe przepisy mocno uszczegóławiają elementy, które umowa powierzenia powinna zawierać. Art. 28 RODO, określa podstawowy katalog obligatoryjnych zapisów umowy powierzenia. Nowe wymogi wymuszą koniecznością dostosowania treści stosowanych wzorów oraz aneksowanie zawartych umów. Warto zwrócić uwagę, że umowę powierzenia stosuje się w przypadku korzystania przez dany podmiot z usług zewnętrznych, z którymi związane jest przekazanie podmiotowi zewnętrznemu danych osobowych. W takim przypadku następuje przekazanie podmiotowi zewnętrznemu danych osobowych którym dany podmiot dysponuje. Zleceniodawca, jako administrator danych osobowych, jest wówczas zobowiązany do zawarcia umowy powierzenia z firmą zewnętrzną jako „podmiotem przetwarzającym”. W tym kontekście warto zwrócić uwagę w jakim charakterze zarządca w danej wspólnocie występuje bo nie zawsze będzie go to dotyczyć. Duże wspólnoty albo bowiem powierzają zarząd albo dokonują jego wyboru. Duże wspólnoty, które nie powierzyły zarządu dokonują jego wyboru. Zarząd podejmuje samodzielnie tylko czynności zwykłego zarządu, robi więc wszystko, co wiąże się z załatwieniem bieżących spraw. Wybrany zarząd z reguły składa się z osób nie będących profesjonalis...