Brak wyników

Pytanie do eksperta

25 maja 2018

Mam nietypowe pytanie związanie z R.O.D.O. Mianowicie zarządzam nieruchomościami bez zniesionej współwłasności. Gdzie właścicielami tychże obiektów są osoby fizyczne. Ja, jako zarządca jestem podmiotem przetwarzającym dane osobowe lecz administratorem tyc

0 582
Mam nietypowe pytanie związanie z R.O.D.O. Mianowicie zarządzam nieruchomościami bez zniesionej współwłasności. Gdzie właścicielami tychże obiektów są osoby fizyczne. Ja, jako zarządca jestem podmiotem przetwarzającym dane osobowe lecz administratorem tych danych są właściciele kamienic, którzy jak wspomniałem na wstępie są osobami fizycznymi. Mając na uwadze powyższe jakie klauzule informacyjne powinienem zawierać na dokumentach zwłaszcza przy zawieraniu umów najmu? Ja, jako zarządca zawieram umowy najmu z najemcami. RODO normuje stosunki między przedsiębiorcą i osobami fizycznymi. Natomiast w mojej nietypowej sytuacji występują trzy strony: Właściciele nieruchomości (osoby fizyczne), najemcy (osoby fizyczne), zarządca (osoba prawna - stowarzyszenie).

W odniesieniu do Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - czyli RODO powstaje wiele pytań. W odpowiedzi na przedstawioną powyżej wątpliwość, dość istotną kwestia do wyjaśnienia już na jest wskazanie zakresu stosowania tej regulacji. Jeżeli chodzi o zakres terytorialny to oczywiście RODO stosujemy bezpośrednio na terytorium Unii Europejskiej. Jeżeli chodzi natomiast o podniesioną przez Pana kwestię osób, do których Rozporządzenie ma zastosowanie to podkreślić należy, że ma ono charakter niemal powszechnie obowiązujący. Przepisy RODO stosuje się bowiem do wszystkich podmiotów, które wykonują operacje na danych osobowych, tzn. przetwarzają dane osobowe. Administratorem danych osobowych można być niezależnie od tego czy prowadzi się działalność gospodarczą czy też nie. Do przetwarzania danych osobowych, które podlegać będzie RODO może dochodzić między przedsiębiorcą a osobą fizyczną, ale również pomiędzy osobami fizycznymi. Zakres rozporządzenia nie będzie miał zastosowania jedynie w sytuacji, w której przetwarzanie danych osobowych dokonywane jest przez osobę fizyczną jedynie w zakresie działań o charakterze osobistym lub na potrzeby domowe. W mojej ocenie najem nieruchomości nie jest działaniem o charakterze osobistym, ani na potrzeby domowe. Jak słusznie Pan wskazał, jako zarządca nie będzie Pan administratorem danych osobowych w rozumieniu rozporządzenia RODO. Administratorami będą współwłaściciele wynajmowanych nieruchomości, będziemy mieli tutaj do czynienia z współadministratorami. To właściciele jako zbiorowość będą bowiem podmiotami ustalającymi cele i sposoby przetwarzania danych osobowych. Warto mieć na uwadze, że współadministratorzy mają obowiązek zawarcia stosownego porozumienia, które określa ich zakres obowiązków w odniesieniu do prowadzonego przetwarzania i spełnienia obowiązków informacyjnych. Reprezentowane stowarzysz...

Dalsza część jest dostępna dla użytkowników z wykupionym planem

Przypisy