W toku indywidualnego zbierania głosów w dniu 30 kwietnia suma oddanych głosów wyniosła 50,9 %, tak więc tego dnia uchwała została podjęta. Jednak do zarządu wciąż napływały kolejne dokumenty z głosami właścicieli w tej sprawie. Czy zarząd rozsyłając zawi

Prawo nie reguluje w jaki sposób wspólnoty mieszkaniowe mają określać uchwały. To wspólnota mieszkaniowa a najczęściej jej zarząd decyduje posługując się dostępnymi wzorcami, czy uchwała ma mieć tytuł, numer czy ma być sporządzona na kartce A4 B5, z listami do głosowania czy tylko podpisami, z jaka datę itd.. Uchwała powinna mieć swój numer porządkowy aby możliwe było określenie kolejności uchwał, ich archiwizowanie i szybsze wyszukiwanie w dokumentacji. Uchwała powinna mieć również swój tytuł. Tytuł ma umożliwić jej identyfikację ale także uproszczenie w opisie jej w rożnego rodzaju dokumentacji np. w porządku obrad. Brak posługiwania się tytułami powodowałby konieczność opisywania w porządku obrad treści uchwały. Posługiwanie się numerem i tytułem ma zatem w uproszczeniu umożliwić właściwą identyfikację uchwały. Również istotna jak nie najistotniejsza jest kwestia daty uchwały. Jednak jedyną miarodajną datą uchwały jest data jej podjęcia lub braku jej podjęcia. Każda inna data nie ma żadnego znaczenia i nie wiadomo do czego miałaby się odnosić ani czemu miałaby służyć. Na pewno żadna inna data nie ma znaczenia prawnego. Data podjęcia lub nie podjęcia uchwały oprócz identyfikacji uchwały ma przede wszystkim znaczenie dla możliwości jej zaskarżenia. Zgodnie bowiem z art. 25 ust 1a ustawy o własności lokali powództwo może być wytoczone przeciwko wspólnocie mieszkaniowej w terminie 6 tygodni od dnia podjęcia uchwały na zebraniu ogółu właścicieli albo od dnia powiadomienia wytaczającego powództwo o treści uchwały podjętej w trybie indywidualnego zbierania głosów. W przypadku gdy na zebraniu za uchwalą opowiedziała się wystarczająca ilość właścicieli data podjęcia uchwały nie nastręcza większych trudności gdyż jest to data zebrania. Pewien problem z określeniem tej daty może spowodować gdy uchwała na zebraniu nie uzyskała wymaganej większości i zarząd przeszedł do indywidualnego zbierania głosów lub gdy uchwała była podejmowana tylko w trybie indywidualnego zbierania głosów. Wówczas za datę podjęcia uchwały należy przyjąć datę zakończenia zbierania głosów. Zatem właściwy tytuł uchwały to Uchwała nr …./2013 w sprawie …............… podjęta w dniu …......…...