W związku z wchodzącym RODO mam pytanie dotyczy klauzuli przetwarzania danych. Czy w przypadku kiedy wybrany został zarządca jako osoba której dane powierzono w umowie powinien być zapis ochronie danych? Jeśli takowego zapisu w umowie o zarządzanie ni

Jak słusznie wskazano w treści pytania przedsiębiorca, którego wybrano jako zarządcę nieruchomości, nie będzie administratorem danych osobowych w rozumieniu rozporządzenia RODO. Administratorem będzie wspólnota mieszkaniowa, chociaż działa ona poprzez zarządcę oficjalnie to ona w ramach swoich zadań ustawowych jest podmiotem, który będzie dokonywał czynności przetwarzania danych osobowych. W tym przypadku niemal w całości czynności z zakresu przetwarzania danych osobowych będzie jednak realizował wybrany zarządca. W rozumieniu Rozporządzenia administrator to podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych. Pewne wątpliwości może budzić, czy to nie szeroko umocowany do działania zarządca nieruchomości jest administratorem danych, ale wówczas trudno byłoby wskazać podstawę prawną takiego przetwarzania. W stosunku do wspólnoty prawna możliwość przetwarzania danych osobowych wynika z przepisów ustawy o własności lokali, zarządca musiałby uzyskiwać zgody współwłaścicieli, ponieważ nie ma zawartej z nimi umowy, tylko ze wspólnotą, którą jest osobnym podmiotem. Jeżeli chodzi o umowę o zarządzanie nieruchomością, jeżeli nie ma ona zapisów regulujących kwestię przetwarzania danych osobowych, to nie ma konieczności zawierania aneksu do takiej umowy. W kontekście nowo stosowanego Rozporządzenia, istotne jest, aby administrator danych osobowych (wspólnota) oraz podmiot przetwarzający (zarządca) zawarły między sobą w formie pisemnej umowę powierzenia...