W związku z wchodzącym RODO mam pytanie dotyczy klauzuli przetwarzania danych. Czy w przypadku kiedy wybrany został zarządca jako osoba której dane powierzono w umowie powinien być zapis ochronie danych? Jeśli takowego zapisu w umowie o zarządzanie ni

Jak słusznie wskazano w treści pytania przedsiębiorca, którego wybrano jako zarządcę nieruchomości, nie będzie administratorem danych osobowych w rozumieniu rozporządzenia RODO. Administratorem będzie wspólnota mieszkaniowa, chociaż działa ona poprzez zarządcę oficjalnie to ona w ramach swoich zadań ustawowych jest podmiotem, który będzie dokonywał czynności przetwarzania danych osobowych. W tym przypadku niemal w całości czynności z zakresu przetwarzania danych osobowych będzie jednak realizował wybrany zarządca. W rozumieniu Rozporządzenia administrator to podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych. Pewne wątpliwości może budzić, czy to nie szeroko umocowany do działania zarządca nieruchomości jest administratorem danych, ale wówczas trudno byłoby wskazać podstawę prawną takiego przetwarzania. W stosunku do wspólnoty prawna możliwość przetwarzania danych osobowych wynika z przepisów ustawy o własności lokali, zarządca musiałby uzyskiwać zgody współwłaścicieli, ponieważ nie ma zawartej z nimi umowy, tylko ze wspólnotą, którą jest osobnym podmiotem. Jeżeli chodzi o umowę o zarządzanie nieruchomością, jeżeli nie ma ona zapisów regulujących kwestię przetwarzania danych osobowych, to nie ma konieczności zawierania aneksu do takiej umowy. W kontekście nowo stosowanego Rozporządzenia, istotne jest, aby administrator danych osobowych (wspólnota) oraz podmiot przetwarzający (zarządca) zawarły między sobą w formie pisemnej umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Można było stosowne zapisy wprowadzić do umowy o zarządzanie nieruchomością, ale równie dobrym rozwiązaniem jest zawarcie stosownych zapisów jako odrębnej umowy. Proszę mieć na uwadze, że RODO narzuca odpowiednie wytyczne co do treści tego typu umowy. Powinna ona zawierać postanowienia w zakr...