We wspólnocie mieszkaniowej jeden z właścicieli wnioskuje o wydanie w postaci kopii ogromnej ilości dokumentów. Są to wszelkiego rodzaju przeglądy, książki obiektu, protokoły, umowy, oferty, faktury, przelewy bankowe, itp. Bywało tak, że po przekazaniu ko

Zgodnie z art.29 ust 3 ustawy o własności lokali właścicielom lokali służy prawo kontroli działalności zarządu wspólnoty mieszkaniowej. Bezsprzecznie w prawie kontroli działalności zarządu zawiera się prawo wglądu do wszelkich dokumentów wspólnoty mieszkaniowej, gdyż w innym wypadku sprawowanie pełnej kontroli nie byłoby możliwe. Właściciel oprócz faktycznego wglądu w dokumenty może też żądać kopii dokumentów. Jest to zupełnie zrozumiałe gdyż trudno sobie wyobrazić aby właściciel zapamiętał szczegółowo wszystkie interesujące go informacje zawarte w dokumentach. Trudno też żądać od właściciela znajomości wszystkich zagadnień zawartych w dokumentach więc tylko kopiując je może zasięgnąć opinii osób trzecich, np. prawnika księgowego itd. na temat ich poprawności czy zagadnień z nich wynikających. Zwróć uwagę, że rozwój techniki powoduje, że kopiowanie dokumentów na różnego rodzaju nośniki jest tanie i proste więc w naturalny sposób w naszych czasach zastąpiło sporządzanie notatek z udostępnianych dokumentów do wglądu. Obowiązkiem zarządu/zarządcy jest umożliwienie właścicielom lokali sprawowanie kontroli działalności zarządu, a właściciel lokalu powinien decydować, czy w tym celu wystarczy mu pokazanie dokumentów, wykonanie kserokopii, umożliwienie mu wykonanie ich fotokopii, czy też zeskanowanie. Oczywiście w żadnym wypadku nie jest możliwe wypożyczenie nawet chwilowe właścicielowi oryginału dokumentu. Należy zwrócić jednak uwagę na pewne kwestie związane z prawem wglądu w dokumenty wspólnoty mieszkaniowej : 1. Wspólnota mieszkaniowa przede wszystkim nie ma obowiązku przechowywania wszystkich dokumentów, które przechodzą przez zarząd. Niektórych dokumentów w ogóle się nie przechowuje, niektóre dokumenty przechowuje się krócej (na przykład do rozliczenia, zależnie od obowiązujących procedur) inne dłużej (zwłaszcza w celach podatkowych). Zasady przechowywania niektórych dokumentów narzucają przepisy prawa głownie podatkowego i budowlanego ale dla sporej części dokumentów zasady archiwizacji określa dowolnie sama wspólnota...