Właściciel mieszkania wystąpił do zarządu wspólnoty z wnioskiem o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu z płatnościami. W krótkim czasie po otrzymaniu takiego dokumentu administracja wspólnoty mieszkaniowej otrzymała protokół przekazania lokalu ze spisanym

Należy zwrócić uwagę, że zgodnie z art. 29 ustawy o własności lokali zarząd lub zarządca, któremu zarząd nieruchomością wspólną powierzono zobowiązany jest prowadzić i aktualizować spis właścicieli lokali i przypadających im udziałów w nieruchomości wspólnej. Zarząd lub zarządca, któremu zarząd nieruchomością wspólną powierzono w sposób określony w art. 18 ust. 1, może żądać od właścicieli lokali okazania dokumentów potwierdzających prawo własności lokali. Jeżeli danych tych nie znamy zawsze mamy dostęp do danych w księgach wieczystych prowadzonych dla lokali wchodzących w skład wspólnoty mieszkaniowej, a internetowy dostęp do ksiąg wieczystych umożliwia nam szybki i łatwy dostęp do tych danych. Mamy również dostęp do danych właścicieli w ewidencji gruntów i budynków a tam są adresy zamieszkania. Jeżeli właściciel nie mieszka w lokalu na terenie wspólnoty mieszkaniowej i nie zna jego adresu zamieszkania najprościej ustalić jego adres na podstawie aktu notarialnego nabycia lokalu, który znajdziemy też w aktach księgi wieczystej. Adres ten znajdziemy też na wypisie z rejestru gruntów i budynków dla nieruchomości wspólnoty mieszkaniowej. Te dwie metody są metodami dzięki, którym w praktyce najszybciej można ustalić adres zamieszkania. Ponadto mamy jeszcze dwie metody formalne. Można zwrócić się do wydziału meldunkowego prowadzonego przez urząd miasta o podanie aktualnego adresu dłużnika. Należy jednak wiedzieć, że dane takie są udostępniane tylko na pisemny uzasadniony wniosek. Ponadto informacje o wszystkich osobach zameldowanych w Polsce są gromadzone w Centralnym Biurze Adresowym. Oczywiście aby uzyskać takie informacje należy złożyć wniosek, podać jak najwięcej danych osoby poszukiwanej oraz wykazać interes prawny w uzyskaniu takich danych. Fakt, że właściciel przebywa za granicą o niczym jeszcze nie świadczy gdyż z automatu nie oznacza to zmiany miejsca zamieszkanie zwłaszcza jeżeli nadal ma obywatelstwo polskie, a w Polsce mieszkanie. Jeżeli sąd ustaliłby, że miejsce pobytu pozwanego znajduje się poza krajem, wtedy niestety uchyli z urzędu nakazu zapłaty i skieruje sprawę do zwykłego postępowania. W toku tego postępowania sąd będzie musiał dokonać oceny, czy sprawa z racji zamieszkania pozwanego za granicą należy do jurysdykcji krajowej. W przypadku braku informacji o miejscu zamieszkania pobytu, sąd może jednak na wniosek powoda ustanowić kuratora, który będzie podejmował czynności procesowe za pozwanego. Ponadto w e-sądzie w ograniczonym zakresie weryfikuje się okoliczności sprawy w tym m.in. kwestię miejsca zamieszkania czy pobytu pozwanego. Zarząd powinien zaległości dochodzić przed sądem. Najprościej dochodzić ich w postępowaniu upominawczym, regulowanym przepisami art. 4971 -505 kodeksu postępowania cywilnego. Istotą tego postępowania jest szybkie dochodzenie zaległych opłat i ogranicza się w zasadzie do wydania nakazu zapłaty. Jeżeli zarząd uzyskała przeciwko właścicielowi lokalu nakaz zapłaty lub zasądzający zapłatę wyrok sądu i są one prawomocne, może wystąpić o nadanie tym orzeczeniom klauzuli wykonalności, a następnie wystąpić do komornika o wszczęcie egzekucji. Należy pamiętać, że obecnie postępowanie to można przeprowadzić „bez wychodzenia z biura”. Sąd Rejonowy w Lublinie XVI Wydział Cywilny rozpoznaje bowiem pozwy wnoszone elektronicznie. Elektroniczne postępowanie upominawcze (e-Sąd) swoją właściwością obejmuje cały kraj. Korzyści to uproszczenie i przyspieszenie postępowania, obniżenie kosztów i skrócenie czasu do wydania nakazu. Formularze elektroniczne ułatwiają konstruowanie pism procesowych i znacznie eliminują niebezpieczeństwo zaistnienia braków formalnych. Poza tym termin płatności zaliczek na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną...