Jak powinno wyglądać udostępnienie dokumentacji?

Notoryczne wzywana jest policja, zakładane są sprawy sądowe itd. Sądzę, że jako zarządca nie mogę odmówić przekazania takiej informacji, ale co w takim przypadku z ochroną danych osobowych właścicieli korzystających z dodatków? Nie życzą sobie oni, by takie dane przekazywać, zwłaszcza o wysokości dodatków. Jest to mało realne, bo przecież w rozrachunkach nie ma możliwości „zakamuflowania” takiej pozycji. Czy powinnam wziąć od osoby żądającej takiej informacji oświadczenie o ochronie danych osobowych? Obawiam się, że informacja ta będzie przekazywana dalej, tak by zdyskredytować przynajmniej niektóre osoby korzystające z dodatków.

Wgląd do dokumentacji

Cała dokumentacja wspólnoty mieszkaniowej, jaką pani dysponuje, jest własnością wspólnoty mieszkaniowej, a pani ją tylko przechowuje. To zarząd jako organ wspólnoty mieszkaniowej powierza ją pani, aby mogła pani prowadzić obsługę nieruchomości. Zarządca, wykonując czynności z zakresu zarządzania, powiększa dokumentację wspólnoty o kolejne dokumenty, ale nie zmienia to faktu, że robi to w imieniu i na rzecz wspólnoty, a każdy dokument jest częścią dokumentacji wspólnoty i jej własnością. W przypadku rozwiązania umowy zarządca ma obowiązek protokolarnie przekazać wszystkie dokumenty należące do wspólnoty. W praktyce dokumentacja znajduje się u zarządcy tylko dlatego, że wspólnoty mieszkaniowe nie dysponują pomieszczeniami do jej przechowywania. W innym wypadku dokumentacja przechowywana byłaby w biurze zarządu wspólnoty, a zarząd udostępniałby zarządcy dokumenty w ramach potrzeb. Zatem zarządca nie ma prawa rościć sobie żadnych praw do dokumentacji wspólnoty mieszkaniowej, a zarząd ma prawo w imieniu wspólnoty żądać nie tylko udostępnienia każdego dokumentu w każdym czasie, ale także wydania całej dokumentacji. To zarząd jest organem wspólnoty i ją reprezentuje, a zarządca działa na jego zlecenie i pod jego nadzorem. Brak wydania dokumentacji zarządowi może też w skrajnych przypadkach zostać zakwalifikowany jako przestępstwo. Zgodnie bowiem z art. 276 kodeksu karnego kto niszczy, uszkadza, czyni bezużytecznym, ukrywa lub usuwa dokument, którym nie ma prawa wyłącznie rozporządzać, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo...