Brak wyników

Administrowanie

19 kwietnia 2017

Jak powinno wyglądać udostępnienie dokumentacji?

0 520
Członek zarządu wspólnoty zażądał przesłania listy właścicieli korzystających z dodatków mieszkaniowych. Nie byłoby w tym nic dziwnego, wszak właściciele mają prawo wglądu do dokumentacji wspólnoty, tym bardziej zarząd. Sprawa jest o tyle specyficzna, że taka szczegółowa wiedza, według mnie, jest potrzebna temu panu tylko do eskalacji istniejącego konfliktu sąsiedzkiego.

Notoryczne wzywana jest policja, zakładane są sprawy sądowe itd. Sądzę, że jako zarządca nie mogę odmówić przekazania takiej informacji, ale co w takim przypadku z ochroną danych osobowych właścicieli korzystających z dodatków? Nie życzą sobie oni, by takie dane przekazywać, zwłaszcza o wysokości dodatków. Jest to mało realne, bo przecież w rozrachunkach nie ma możliwości „zakamuflowania” takiej pozycji. Czy powinnam wziąć od osoby żądającej takiej informacji oświadczenie o ochronie danych osobowych? Obawiam się, że informacja ta będzie przekazywana dalej, tak by zdyskredytować przynajmniej niektóre osoby korzystające z dodatków.

REKLAMA

 

 

Wgląd do dokumentacji

Cała dokumentacja wspólnoty mieszkaniowej, jaką pani dysponuje, jest własnością wspólnoty mieszkaniowej, a pani ją tylko przechowuje. To zarząd jako organ wspólnoty mieszkaniowej powierza ją pani, aby mogła pani prowadzić obsługę nieruchomości. Zarządca, wykonując czynności z zakresu zarządzania, powiększa dokumentację wspólnoty o kolejne dokumenty, ale nie zmienia to faktu, że robi to w imieniu i na rzecz wspólnoty, a każdy dokument jest częścią dokumentacji wspólnoty i jej własnością. W przypadku rozwiązania umowy zarządca ma obowiązek protokolarnie przekazać wszystkie dokumenty należące do wspólnoty. W praktyce dokumentacja znajduje się u zarządcy tylko dlatego, że wspólnoty mieszkaniowe nie dysponują pomieszczeniami do jej przechowywania. W innym wypadku dokumentacja przechowywana byłaby w biurze zarządu wspólnoty, a zarząd udostępniałby zarządcy dokumenty w ramach potrzeb. Zatem zarządca nie ma prawa rościć sobie żadnych praw do dokumentacji wspólnoty mieszkaniowej, a zarząd ma prawo w imieniu wspólnoty żądać nie tylko udostępnienia każdego dokumentu w każdym czasie, ale także wydania całej dokumentacji. To zarząd jest organem wspólnoty i ją reprezentuje, a zarządca działa na jego zlecenie i pod jego nadzorem. Brak wydania dokumentacji zarządowi może też w skrajnych przypadkach zostać zakwalifikowany jako przestępstwo. Zgodnie bowiem z art. 276 kodeksu karnego kto niszczy, uszkadza, czyni bezużytecznym, ukrywa lub usuwa dokument, którym nie ma prawa wyłącznie rozporządzać, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.

 

 

Kwestia ochrony danych osobowych

W kwestii ochrony danych osobowych art. 23 ust. 1 pkt 2 ustawy o ochronie danych osobowych stanowi, że przetwarzanie danych, w tym ich udostępnianie, jest dopuszczalne, jeżeli jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa. W każdym zatem przypadku, w którym szczególny przepis prawa przyznaje określonemu podmiotowi uprawnienie, z którym...

Dalsza część jest dostępna dla użytkowników z wykupionym planem

Przypisy