Przekazanie danych członka wspólnoty firmie ubezpieczeniowej

Sprawa dotyczy: nastąpiło zalanie mieszkania (awaria odpływu wanny)  przez właściciela z piętro wyżej. Firma ubezpieczeniowa wypłaciła odszkodowanie poszkodowanemu i prosi o przekazanie danych sprawcy w celu ściągnięcia należności drogą windykacyjną.

Odpowiedź:

Przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s.1) (dalej: „RODO”) przewidują zarówno konieczność dostosowania zakresu przetwarzanych danych i weryfikacji stosowanych procedur, jak też konieczność weryfikacji umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych.

Administrator danych osobowych, czyli wspólnota mieszkaniowa - a w jej imieniu zarząd lub zarządca, któremu zarząd nieruchomością wspólną powierzono w trybie art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 24.06.1994 r. o własności lokali (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1910 ze zm.; dalej: „UWL”) – może przy tym zbierać i przetwarzać dane osobowe członków wspólnoty (tj. właścicieli lokali) tylko w konkretnych, wyraźnych i prawnie usprawiedliwionych celach. Podstawą przetwarzania przez zarządcę nieruchomości danych osobowych członka wspólnoty mieszkaniowej jest zaś zawarta przez zarządcę ze wspólnotą umowa...