Przekazanie danych członka wspólnoty firmie ubezpieczeniowej

Sprawa dotyczy: nastąpiło zalanie mieszkania (awaria odpływu wanny)  przez właściciela z piętro wyżej. Firma ubezpieczeniowa wypłaciła odszkodowanie poszkodowanemu i prosi o przekazanie danych sprawcy w celu ściągnięcia należności drogą windykacyjną.

Odpowiedź:

Przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s.1) (dalej: „RODO”) przewidują zarówno konieczność dostosowania zakresu przetwarzanych danych i weryfikacji stosowanych procedur, jak też konieczność weryfikacji umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych.

Administrator danych osobowych, czyli wspólnota mieszkaniowa - a w jej imieniu zarząd lub zarządca, któremu zarząd nieruchomością wspólną powierzono w trybie art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 24.06.1994 r. o własności lokali (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1910 ze zm.; dalej: „UWL”) – może przy tym zbierać i przetwarzać dane osobowe członków wspólnoty (tj. właścicieli lokali) tylko w konkretnych, wyraźnych i prawnie usprawiedliwionych celach. Podstawą przetwarzania przez zarządcę nieruchomości danych osobowych członka wspólnoty mieszkaniowej jest zaś zawarta przez zarządcę ze wspólnotą umowa określająca sposób zarządu nieruchomością wspólną, której dopuszczalność zawarcia przewiduje art. 18 ust. 1 UWL. Administrator danych osobowych jest przy tym zobowiązany do przetwarzania dany...