Termin powiadomienia właścicieli lokali

W dużej wspólnocie mieszkaniowej zarządzanej na podstawie ustawy o własności lokali decyzje w sprawach przekraczających zwykły zarząd wymagają podjęcia przez właścicieli lokali uchwał w danej sprawie. Uchwały właścicieli lokali są podejmowane bądź na zebraniu bądź w drodze indywidualnego zbierania głosów przez zarząd. Uchwała może być też wynikiem głosów oddanych częściowo na zebraniu, częściowo w drodze indywidualnego ich zbierania, na przykład, gdy na zebraniu wspólnoty nie było wystarczającej liczby właścicieli lokali.

Indywidualne zbieranie głosów

Zasady podejmowania uchwał w drodze indywidualnego zbierania głosów wspólnota może doprecyzować w regulaminie (uchwała) i wówczas zarząd wspólnoty będzie zobligowany tymi postanowieniami. W przypadku braku takich postanowień wprawdzie ustawa o własności lokali nie określa terminu, w jakim zarząd ma zbierać głosy w drodze indywidualnego ich zbierania, ale nie może tego robić w nieskończoność. Przepis posługuje się bowiem sformułowaniem „zbierania głosów”, a więc wymaga pewnej aktywności zarządu wspólnoty mieszkaniowej.

Nie możesz uznać za właściwe przyjęcie przez zarząd wspólnoty biernej postawy polegającej na „położeniu uchwały na stole” i czekaniu do skutku, aż wszyscy właściciele lokali wypowiedzą się w sprawie. Sam sposób zbierania głosów przez zarząd wspólnoty nie został w przepisach określony, stąd możesz uznać, że jest to każda nienaruszająca prawa forma działania zmierzająca do umożliwienia właścicielom lokali oddania głosu. Z reguły podjęcie uchwały w drodze indywidualnego zbierania głosów polega na tym, że zarząd wspólnoty mieszkaniowej przygotowuje treść uchwały wraz z listą do głosowania, a następnie członkowie zarządu chodzą od drzwi do drzwi, tłumaczą właścicielom lokali treść uchwały i okoliczności sprawy oraz zbierają głosy pod uchwałą.

Zarząd wspólnoty nie ma jednak obowiązku uzyskać decyzji (głosu) każdego właściciela lokalu i może zakończyć glosowanie w drodze indywidualnego zbierania głosów, gdy uzyska pod uchwałą podpisy wystarczającej większości właścicieli lokali, lub gdy z arytmetyki wynika, że nawet, gdyby pozostali właściciele lokali głosowali za, i tak uchwała nie zostałaby podjęta.

Zauważ, że w drodze indywidualnego zbierania głosów podejmuje się uchwały zwłaszcza w sprawach, gdzie konieczna jest szybka decyzja właścicieli lokali i nie ma czasu na zwoływanie zebrania....