Udostępnianie nagrań z monitoringu w kontekście RODO

Monitoring jest formą przetwarzania danych osobowych i jako taki powinien podlegać szczególnej weryfikacji przez administratora. Stosowanie monitoringu jako formy nadzoru nad osobami, których dane dotyczą, wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych wszystkich obserwowanych osób. Należy mieć na uwadze, że przetwarzanie szczególnych kategorii danych wiąże się z koniecznością wypełnienia dodatkowych gwarancji ich ochrony, ujętych w art. 9 ust. 2 i art. 10 RODO oraz szczegółowych przepisach krajowych. Odnosząc się do zakresu danych osobowych przetwarzanych przez monitoring, właściwe jest wskazywanie w szczególności wizerunków, cech szczególnych osób i numerów identyfikacyjnych (np. numery tablic rejestracyjnych i numerów bocznych pojazdów). Przetwarzaniem danych osobowych w przypadku monitoringu będą te operacje polegające w szczególności na zapisywaniu, przeglądaniu, udostępnianiu i usuwaniu nagrań zarejestrowanych zdarzeń i osób niezależnie od charakteru nośnika, w którym są przechowywane. Przetwarzanie danych zwykłych może się odbywać jedynie po spełnieniu jednego z warunków określonych w art. 6, a w przypadku danych wrażliwych w art. 9 i 10 rozporządzenia. Najbardziej odpowiadającymi stosowaniu monitoringu przesłankami są wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

Mimo obecnie panującej histerii w związku z RODO od lat tworzenie monitoringu na terenie wspólnoty mieszkaniowej musi być dostosowane do istniejących zasad wynikających z różnych dziedzin prawa. Przede wszystkim monitoring musi być stosowany z uwagi na ważny cel, jakim jest zapewnienie bezpieczeństwa na danym terenie. Ukierunkowanie monitoringu na zachowanie bezpieczeństwa ma się przejawiać umiejscowieniem kamer w miejscach zagrożonych i umożliwiających poprawę bezpieczeństwa, a nie w takich, które z poprawą bezpieczeństwa nie mają nic wspólnego. Monitoring po...