Udostępnienie informacji o liczbie osób zamieszkujących w lokalach oraz rozliczeniu

Odpowiedź:

 

Administratorem danych osobowych jest wspólnota mieszkaniowa, a w jej imieniu działa zarząd, który jest jej organem. To administrator danych może zbierać i przetwarzać dane osobowe i może to robić tylko w konkretnych, wyraźnych i prawnie usprawiedliwionych celach. Administrator danych osobowych jest również zobowiązany do przetwarzania danych osobowych w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. RODO wprowadza również ważną dla zarządzających zasadę zwaną minimalizacją danych, która w zakresie przetwarzania danych osobowych oznacza, że dane osobowe muszą być adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane. Zatem naruszeniem przepisów będzie zbierania takich danych których posiadanie nie jest uzasadnione wykonywanymi obowiązkami np. danych o innych mieszkańcach budynku poza właścicielami lokali, a danych właścicieli poza danymi niezbędnymi do zarządzania. W sytuacji, gdy wspólnota mieszkaniowa  zawiera umowę z zewnętrznym podmiotem, z którym wiąże się dostęp do danych osobowych to albo umowa z tym podmiotem zawiera powierzenie przetwarzania danych osobowych albo powierzenie przetwarzania danych osobowych przybiera formę oddzielnej umowy. Obojętne czy jest to zarządca, administrator, księgowa, prawnik  czy dowolny inny podmiot, który będzie miał dostęp do danych osobowych przetwarzanych przez wspólnotę mieszkaniową. Brak takiego powierzenia powoduje, że dostęp przez tę osobę do danych będzie sprzeczny z prawem. ...